使用Office办公软件时会频繁用到一些快捷键，比如Ctrl+C、Ctrl+V……其实Office软件有两个功能强大的快捷键，就是F4和Ctrl+E，它们的作用很大呢，一起来看介绍！
一、Ctrl+E
Ctrl+E是填充的快捷键，在处理Excel表格时尤其好用，能达到事半功倍的效果。
1、从Excel表格中提取信息
如果我们想要从前面的单元格中提取一些信息，只需要录入第一个数据，然后按Ctrl+E，其他就会都出来了。
2、批量添加符号
如果我们需要将B列中的书名都添加书名号，一个一个加吗？不是，可以先填写第一个，再按Ctrl+E，其他也都ok了！
3、拆分信息
如果我们要把同一列的数据拆成两列，也可以借助Ctrl+E来完成！
二、F4
键盘上的F4键有着重要作用，可以无限制重复上一步操作。
1、复制粘贴
输入123，然后按住F4，就会自动再输入一遍 123，而且可以无限制地复制下去。
2、复制粘贴+对齐
在PPT中复制粘贴图形，先复制第一个图形，然后按F4可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。
3、格式刷
想修改PPT中所有图形的颜色，你可以先改一个图形的颜色，然后按一下F4键，剩下的图形颜色就修改成功了！
这两个快捷键的功能是不是很强大呢？大家赶紧用起来！