小编分享Word办公小技巧整理,欢迎转发收藏。

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无论是日常工作,还是平时学习,大家习惯使用Word编辑文档、整理资料,想要提高效率,你有必须学习一些Word技巧。本文整理了几种关于Word办公的小技巧,有兴趣的小伙伴可以参考收藏。

禁止修改Word内容

打开一个Word文档,如图,在上方菜单栏中点击【审阅】——【保护】——【限制编辑】选项,

如图,在右侧栏点击勾选【限制对选定的样式设置格式】、【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,然后点击【是,启动强制保护】,

弹出启动强制保护窗口,设置输入密码,确认密码,再点击确定,

此时,点击修改Word文档,你会发现文档被保护了,只能查看相关内容。

加密Word文档

打开Word文档,在菜单栏中点击【文件】,进入以下界面,点击【信息】——【保护文档】一栏,然后选择【用密码进行加密】,

弹出加密文档窗口,如图,设置输入密码,点击确定,

再次输入密码,点击确定,打开Word文档,提示需要校验密码才能打开文档。


校对文字拼写和语法

打开Word文档,在菜单栏中点击【文件】,进入以下界面,如图,点击【选项】,

进入【Word选项】界面,点击【校对】——【在Word中更正拼写和语法时】,勾选全部栏目,点击确定,

此时文档中就会显示文字的拼写与语法提示,你可以根据提示对文章内容进行修正。

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