小编分享Word文档中怎么使用格式刷

Word文档中怎么使用格式刷?许多用户在使用Word的时候,都会为自己的文章增加不同的格式效果。但是有些内容基本都是需要统一格式的,这个时候使用格式刷可以大大减少我们的时间,下面小编就带着大家一起看看吧!

操作方法:

Word文档中怎么使用格式刷?格式刷怎么重复使用?

快捷方式:

复制格式:Ctrl + shift + C

粘贴格式:Ctrl + shift + V

一、复制文字格式

①用鼠标选中文档中带某个格式的文本。

②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③按住左键在需要应用复制好的格式的文字上拖动。

Word文档中怎么使用格式刷?格式刷怎么重复使用?

二、复制段落格式

①用鼠标选中文档中要带某个格式的整个段落(可以不选中最后的段落标记),或将鼠标定位到此段落内,或者也可以只选中此段落末尾的段落标记。

②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③在需要应用复制好的段落格式的段落中单击(这时只应用了段落格式),如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落。

三、格式刷的多次使用

在使用过程中,我们会发现,格式刷只能使用一次,如果我们有多个地方要使用格式怎么办呢?这时候,我们就要双击“格式刷”按钮。要应用中,我们会发现鼠标中“格式刷”是一直显示的,我们就要多次使用格式刷对多个地方进行应用格式。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。

例如:

我们图中【妙有】两个字为红色加粗,我们要把另外两个【妙有】【笔记】两个词同时应用红色加粗的字体格式,我们先选中红色加粗的【妙有】,然后双击“格式刷”,就可以连续两次使用格式刷应用格式。

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四、不同文档之间的使用。格式刷还可以在不同的Word文档间进行格式复制。